Commercieel & marketing medewerker

 Niets zo mooi als ervoor zorgen dat mensen de tijd van hun leven hebben, toch?! Dat is precies wat we doen met Chalet Beyond. Onze kleinschalige reisorganisatie is gespecialiseerd in het verhuren van chalets en accommodaties in populaire wintersport- en fietsgebieden met daarbij – indien gewenst – een volledig programma. Zo bieden we in de winter (catered) chalets in Frankrijk, Italië en Oostenrijk voor groepen van 12 tot 50 personen. In de zomer kun je bij ons terecht voor accommodaties en verblijven in fietshotels bij met name de Alpe d’Huez en Mont Ventoux.

Omdat we hard groeien, zijn wij per augustus 2023 op zoek naar versterking. Momenteel werken we met een klein team van de eigenaar, één fulltimer (woonachtig in Frankrijk) en 4 vaste seizoenskrachten op onze locaties. We werken nauw samen en hebben allemaal een grote passie voor de wintersport, bergen en het buitenleven. Jij ook? Dan kun jij ons wellicht helpen met Chalet Beyond naar een volgend niveau brengen!

Als commercieel & marketing medewerker bij Chalet Beyond kom je samen met de eigenaar te werken op kantoor in Amersfoort. Hier houd je je dagelijks bezig met commercie, administratie, klantcontact en de marketing en promotie van onze diensten. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en je krijgt veel verantwoordelijkheden. Daarom is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt, maar ook goed zelfstandig kunt werken. Je hebt een talent voor multitasken, denkt mee met onze klanten en ondersteunt de eigenaar waar nodig.

Natuurlijk zou het geen functie in de toerismebranche zijn, als je niet ook af en toe een bezoekje aan het buitenland zou brengen. Je gaat dan ook één tot twee keer per seizoen naar onze locaties toe om de vaste staf daar te assisteren. En uiteraard krijg je ook de mogelijkheid om zelf even op de ski’s, je snowboard of fiets te stappen!

 Dit ga je doen

• Zowel telefonisch als schriftelijk adviseren van (potentiële) klanten over ons reisaanbod.
• Bijhouden van de inbox en de eigenaar ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Afhandelen van boekingen en inboeken van opties bij toeleveranciers.
• Uitvoeren van marketing/communicatie doelstellingen van ons winter- en zomeraanbod.
• Het onderhouden en verbeteren van onze website.
• Meedenken over het optimaliseren van de gastbeleving.
• Speciale wensen vanuit onze gasten regelen, zoals locaties voor etentjes en borrels.
• Assisteren van de vaste staf op locatie (één tot twee keer per seizoen).

Wie ben jij?

• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig aan de slag.
• Je bent commercieel, flexibel en hebt een positieve en proactieve houding.
• Je bent oplossingsgericht en haalt plezier uit het meedenken met en informeren van klanten.
• Het omzetten van een aanvraag in een boeking gaat jou gemakkelijk af en geeft je energie.
• Je hebt een opgeruimd karakter, bent secuur en zorgt er altijd voor dat processen strak lopen en informatie juist wordt verwerkt.
• En natuurlijk is een passie voor actieve vakanties een pré!

Wat breng je mee?

• Afgeronde opleiding in de toerisme of andere relevante richting (hbo of mbo-niveau 4)
• 0-5 jaar relevante werkervaring, starters met pit ook welkom
• Affiniteit met wintersport en wielrennen
• Ervaring met WordPress is een pré
• 28-36 uur per week beschikbaar
• Woonachtig in Midden-Nederland (regio Amersfoort / Utrecht)

 Dit bieden wij jou

✓ Uitdagende en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en groei.

✓ Fijne, open werksfeer met gezellige, gedreven en natuurlijk sportieve collega’s.

✓ Werkplek in een mooi pand op loopafstand van station Amersfoort.

✓ Flexibel in te delen functie: af en toe thuiswerken is geen probleem!

✓ Een aantal keer per seizoen naar het buitenland om te helpen op locatie.

✓ Salaris indicatie (bruto): €2.200 – €2.750 op basis van een fulltime functie (39 uur) en afhankelijk van opleiding, competenties en werkervaring.

 Dag op kantoor in Amersfoort

Aangekomen op kantoor, zet je eerst een lekkere kop thee of versgemalen bonen koffie voor jezelf. Na een gezellig praatje bij de koffieautomaat, neem je plaats achter je laptop en start je je dag met het maken van een planning. Vervolgens open je de mailbox en verzamel je alvast wat input voor de dagelijkse teammeeting met de eigenaar en je andere collega Linda, die digitaal aansluit vanuit Frankrijk.

Na de teammeeting ga je aan de slag met een voorstel voor een terugkerende gast, die na een goede ervaring weer terug wil naar hetzelfde chalet. Ook is er een aanvraag binnengekomen van een groep, die op zoek zijn naar een leuke borrellocatie voor na hun fietstocht. Dat is wel aan jou besteed! Je doet research, pleegt wat belletjes en hebt binnen no-time een toffe plek gevonden.

In de middag ga je verder met marketingwerkzaamheden. Je rondt het concept voor een nieuwsbrief af en maakt hierna een voorstel voor verbeteringen van de website, die je vervolgens doorspreekt in een 1-op-1 met de eigenaar. En is het vrijdag? Dan sluit je jouw werkdag vervolgens met een glimlach én drankje op het dakterras af, samen met je collega en de andere ondernemers in het pand.

 Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature of wil je meer informatie ontvangen? Neem dan rechtstreeks contact op met Wouter Berendsen op nummer: 033-2022099. Of stuur jouw CV, aangevuld met motivatie per e-mail naar: wouter@chaletbeyond.nl o.v.v. de vacature ‘commercieel & marketing medewerker’.

Meer informatie over onze bestemmingen en programma’s vind je via: www.chaletbeyond.nl